Foire aux questions
Vous avez des questions concernant votre expatriation ?
C’est bien normal. Enyter vous donne toutes les réponses !
A propos de quel sujet vous questionnez-vous ?
Relocation
Le mot relocation vient de l’anglais ; né aux USA, c’est un service d’aide aux salariés en mutation. Le mot a été francisé et depuis quelques années, nous parlons de relocalisation. Lorsque vous êtes mutés, en France, à l’étranger, d’un pays à un autre, vous pouvez bénéficier d’aides dans vos démarches : déménagement, immigration, école, logement, installation, langues, emploi du conjoint, fiscalité ; en bref, tout ce qui touche à votre mobilité. Que vous soyez en mobilité nationale ou en mobilité internationale.
C’est un expert qui connaît les règles d’immigration du pays où vous allez travailler et vivre. C’est un professionnel qui connaît le pays ou la région elle-même et sait vous guider dans vos choix d’écoles, de logement, d’installation. C’est un technicien spécialiste des déménagements nationaux ou internationaux qui maîtrise les rouages et vous apportera les meilleurs conseils. C’est surtout une personne aguerrie à la mobilité pour l’avoir elle-même vécue. Elle comprend mieux vos besoins et vos attentes.
Toute personne en mobilité professionnelle ou personnelle. Le plus souvent, ce sont les entreprises qui proposent ces services à leurs salariés en mutation : les couples, les familles avec enfant, les nouveaux embauchés, les néo-diplômés, les VIE ou les alternants.
Immigration
Si vous arrivez en France avec un visa long séjour, vous devez obtenir une carte de séjour dans les deux mois suivants votre entrée en France. La carte de séjour est à solliciter auprès de la préfecture dont vous dépendez.
Pour authentifier un document français destiné à une autorité étrangère, la procédure varie selon les accords internationaux conclus entre la France et le pays destinataire du document : légalisation, apostille ou dispense.
Si une traduction est requise pour les formalités d’immigration, elle doit être certifiée avant d’être légalisée ou apostillée.
Si une notarisation est demandée, il faut notarier le document auprès d’un notaire.
Dès que votre demande de VIE a été sélectionnée par une entreprise, vous devez passer une visite médicale auprès d’un médecin agréé et effectuer les vaccinations obligatoires dans votre pays d’affectation.
Le VIE dure entre 6 et 24 mois et peut être renouvelé 1 fois pour deux ans au maximum. Il faut demander le renouvellement à l’organisme gestionnaire 1 à 3 mois avant la fin de la mission.
Si vous arrivez en France avec un carte de séjour Passeport Talent ou ICT, votre conjoint(e) sera éligible à une carte de séjour Famille Accompagnante pour la durée de votre séjour. Le conjoint(e) aura ainsi le droit de travailler.
Si vous partez à l’étranger, tout dépend de votre pays d’accueil.
Pour faciliter des déplacements hors France, il est conseillé de demander un document de circulation pour étranger mineur (DCEM) auprès de la préfecture. Le DCEM n’est pas obligatoire pour s’inscrire à l’école, le collège ou le lycée.
À l’étranger, il y a beaucoup de pays où le titre de séjour n’est pas obligatoire pour l’inscription. Certains pays peuvent vous demander de prouver que votre enfant est résident pour valider son inscription.
Il y a de nombreux accords d’échange de permis de conduire entre les pays. Nous vous conseillons de vous renseigner pour connaître l’accord passé entre votre pays de départ et votre pays de destination. Quel que soit le pays où vous vous rendez, il vous sera normalement demandé des justificatifs, pour savoir notamment si vous avez toujours le droit de conduire dans votre pays d’origine.
Selon votre situation (niveau d’étude, salaire, type de contrat de travail…), vous pouvez être dispensé d’une autorisation de travail, notamment si vous êtes éligible à un visa/carte de séjour Passeport Talent.
Si vous êtes étudiant(e), vous avez le droit de travailler à titre accessoire. Si vous dépassez le temps de travail autorisé, vous devez demander une autorisation provisoire de travail.
Déménagement
Nous vous conseillons vous faites un rétroplanning pour vous assurer de bien planifier chaque étape et de penser à tout. Vous avez la possibilité de le faire vous-même ou de tout déléguer. Si vous déménagez en France ou à l’étranger, vous pouvez demander à votre entreprise le cubage autorisé par la politique de mobilité.
Renseignez-vous au préalable sur la surface moyenne que vous aurez et comparez-la à celle que vous avez actuellement. Si vous avez des objets fragiles, pensez à nous demander comment les transporter en toute protection. Si vous devez laisser des objets et meubles ici, demandez à les faire stocker dans un garde-meuble pour n’emporter que le minimum.
Les règles aux frontières sont différentes d’un pays à l’autre. N’hésitez pas à nous demander de vous accompagner pour toutes les démarches et formalités requises : quels objets vous avez le droit ou non d’emporter avec vous dans votre pays de destination, quels documents sont nécessaires pour dédouaner et livrer votre déménagement à l’arrivée.
Vous pouvez préparer votre déménagement dès que vous connaissez votre date de mobilité. Suivant les destinations, les pays ou la période de l’année, le temps de votre déménagement ne sera pas le même. Il est important de bien anticiper pour mettre toutes les chances de votre côté pour que votre déménagement soit livré quand vous le souhaitez.
Salarié
En France, la loi vous autorise à avoir un animal de compagnie donc vous pouvez l’emmener avec vous. Pour l’étranger, il faut vous renseigner car suivant le pays ou les villes, les animaux domestiques ne sont pas toujours acceptés partout. Il faut notamment gérer la puce de votre animal, son carnet de vaccination et aussi son transport.
Les politiques de mobilité prévoient généralement une recherche à la location ; les sociétés de relocation proposent souvent des services à l’achat. Renseignez-vous au préalable.
L’école est souvent l’un des premiers sujets, si ce n’est le premier à gérer lors d’une mobilité. Il convient de définir quels cursus vous souhaitez pour vos enfants ; public, privé, international, écoles de votre pays d’origine ; options spécifiques, cursus spécifiques. Il est important de savoir quand les inscriptions démarrent et sont clôturées, comment fonctionnent les listes d’attentes et les dérogations.
Vous pouvez bénéficier d’une formation interculturelle pour apprendre les us et coutumes de votre nouveau pays de résidence. Cela vous permettra d’évoluer plus facilement dès votre arrivée, aussi bien professionnellement que personnellement. Ensuite, vous pouvez vous rapprocher des associations représentant votre pays dans votre nouvelle ville. N’hésitez pas à les contacter.
Environ 50 pays dans le monde (Royaume-Uni, Inde, Australie, Afrique du Sud notamment) ont adopté la conduite à gauche. Nous vous conseillons de prendre des heures de conduite pour vous familiariser. De plus, conduite à gauche ou à droite, nous vous conseillons de vous renseigner sur le code de la route de votre futur pays. À noter aussi que l’échange de permis n’est pas toujours possible dans certains pays. Dans ce cas-là, vous devrez repasser votre permis de conduire.
Ressources humaines
Profitez de l’expérience d’Enyter pour booster et optimiser la mobilité de vos salariés afin de valider plus facilement leur mutation. Ensemble, nous définissons vos besoins et identifions les services appropriés pour respecter votre politique de Ressources Humaines.
Soyez attentifs à ce que le titre de séjour de votre candidat lui permette de travailler dans votre entreprise. Pensez aussi à vérifier quand son titre de séjour doit être renouvelé ou modifié pour rester en règle pendant toute la durée du contrat de travail.
Proposez-lui de l’aider dans ses démarches pour son déménagement, trouver son nouveau logement, sélectionner l’école pour ses enfants. Votre relation est gagnant-gagnant. Bien installé et bien intégré dans sa nouvelle vie d’expatrié, votre salarié pourra se consacrer pleinement à ses nouvelles fonctions. Ainsi, vous donnez une excellente image de la politique de mobilité de votre entreprise. C’est un atout non négligeable aux yeux de vos collaborateurs et dans le cadre de recrutement de candidat à l’expatriation.
Mobilité internationale
Vous planifiez le projet en fonction de la date d’arrivé souhaitée dans le pays. Cela vous permet d’indiquer à tous les intervenants le délai pour l’immigration. S’il y a des conséquences pour l’école ou le logement, vous pouvez alors les anticiper.
Suivant le profil de votre salarié, le processus est différent. Il convient d’abord de détailler son profil et ensuite le poste à pourvoir pour décider de la meilleure stratégie à adopter.
La coordination entre plusieurs pays implique de travailler selon plusieurs législations. Il est important de choisir un relocataire qui travaille dans les différents pays pour avoir à disposition toutes les compétences et réponses à toutes vos questions. Vous obtiendrez ainsi la meilleure solution et aussi la plus rapide.
Politique de mobilité
Votre entreprise en pleine expansion et vous souhaitez muter des salariés, en France ou à l’étranger. Nous vous conseillons d’organiser vos mobilités en fonction de votre politique RH. Les différents services proposés aux salariés doivent être le reflet de vos objectifs d’entreprise.
La mobilité internationale évolue continuellement. Les expatriations sont de plus en plus courtes. Les salariés changent plus souvent de pays, de continent sans vocation à revenir dans leur pays natal. Il est essentiel de s’adapter à ces nouvelles donnes. Outre les aspects légaux qui vous incombent en tant qu’employeur, vos modifications sont mises en œuvre pour que les salariés s’installent vite et confortablement dans le pays d’accueil.
